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关于召开2017年度上半年工作总结大会 暨首届优秀志愿者事迹报告会的通知

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发表于 2017-7-19 02:46:16 | 显示全部楼层 |阅读模式
关于召开2017年度上半年工作总结大会
暨首届优秀志愿者事迹报告会的通知
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各位理事、会员、志愿者:

    协会定于730日召开2017年度上半年工作总结大会暨首届优秀志愿者事迹报告会,现将有关事项安排如下:

1、会议时间:2017730日星期天10:00-15:00
2、会议地点:邢台市平乡县第一中学会堂
3、参会人员:全体理事、获奖志愿者、会员、志愿者代表。

4、会议内容:宣读《2017年上半年协会年度工作总结暨2017年下半年工作谋划》、汇报2017年上半年财务情况、优秀志愿者事迹巡讲展播。

5、参加总结会的报名方式:本次活动实行预报名制度,请参加的大会的会员、志愿者朋友编辑短信(微信)“姓名+身份证号+手机号码+车辆信息是否拼车+总结事迹会参会”协会为参加会议的人员统一购买保险,午餐aa制。

6、协会市区联系人:靳国彬会长18903192827韩林璋秘书长15930936888(报名截止时间:728日上午1200,报名后统一告知市区集合地点,并建立临时参会微信群。)

7、工作要求:一是请各位理事骨干高度重视此次会议,展现协会领导骨干的凝聚力,向心力,团结一心共同办好此次协会首届优秀志愿者事迹巡讲报告会。请各位理事、会员、志愿者代表提前安排好参会时间准时出席会议,确保会议出席率及议程有效,如有特殊情况未能参会的理事请与会长(各县协会理事向各县会长请假)请假并委托他人参会,二是协会通知、报名的会员、志愿者代表因由特殊情况未能参会请与秘书长(各县协会会员代表向各县秘书长请假)请假并说明请假未能参会原因。所有理事不得无故缺席、迟到、早退;秘书处做好出勤考核。无故未请假缺席会议的理事、会员代表,经现场理事会表决,宣读对其暂停行使理事资格的决定,理事、会员连续对协会公益活动及会议不重视不参加,经全体理事会决议后罢免其理事、会员资格、收回会员证,并在协会网站及公众号上进行公示。


邢台市公益服务协会
2017719

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