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邢台市公益服务协会

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关于《邢台市公益服务协会开展2017年社会组织评估工作》的通知

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发表于 2017-3-23 00:25:14 | 显示全部楼层 |阅读模式
关于《邢台市公益服务协会开展2017年社会组织评估工作》的通知
各县(市)分会、理事会、秘书处:
    为深入贯彻党的十八大和十八届三中、四中全会精神,进一步优化社会组织发展环境,创新社会组织管理,提升社会组织质量建设水平,不断扩大社会组织的知名度和公信力,根据《河北省民政厅关于开展2017年度社会组织评估工作的通知》(冀民[2015]1号)的要求,邢台市民政局决定开展2017年度社会组织评估工作。按照《河北省民政厅关于开展2017年度社会组织评估工作的通知》、《邢台市民政局关于开展2017年度社会组织评估工作的通知》相关要求,邢台市公益服务协会经市民政局推荐要求参加本年度的评估,根据本单位的宗旨和业务范围,认真准备参评材料,切实做好参评工作,协会根据市民政局相关评估工作要求,召开评估工作部署会,查摆问题积极准备各项评估材料。协会决定成立《2017年社会组织评估工作领导小组》,开展组织此项评估工作,现将有关事宜通知如下:
一、时间安排
(一)3月20日启动评估工作。
(二)4月20日前自评资料打印初稿。
(三)4月25日前协会初审评估书,报民政局审阅指导修改后装订成册。
(四)4月30日前评估书送主管单位初审,经业务主管单位确认后,符合参评条件的社会组织对照不同类型的评估指标,逐项进行自评,根据定性分析和定量分析相结合的原则,写出自评报告(附带相关材料和事实依据)。完成自评后,将《河北省社会组织评估申请表》和自评报告一并装订成册(一式三份),报业务主管单位(或登记管理单位)进行初审。
(五)5月31日前评估书初审报民政局,业务主管单位对参评社会组织进行实地考察和初审,提出初评意见,并将初评意见和参评社会组织自评报告报同级社会组织评估委员会办公室。
二、评估内容
   社会组织评估按照社会组织的不同类型分类实施。省社会组织评估委员会依照参评社会组织所属类型,从基础条件、内部治理、工作绩效和社会评价4个方面,对参评社会组织进行综合评估,总分1000分(具体评估指标包括:行业性协会商会评估指标、公益性社团评估指标、学术性社团评估指标、联合性社团评估指标、职业类社团评估指标、基金会评估指标、民办非企业单位规范化建设评估指标)。
三、领导小组
     成立邢台市公益服务协会成立2017年社会组织评估工作领导小组,邢台市公益服务协会会长靳国彬任组长,常务副会长薄文峰、郝利伟、王立杰、蒋剑、李绍伟,秘书长韩林璋、副会长王升超任副组长,各县市分会会长、副秘书长李海军、赵伟杰、张艳平、任木旺、张海印,焦增芹、刘茹、石俊杰、马硕、理事、秘书处等人为工作小组成员,市公益服务协会评估工作领导小组办公室设在协会秘书处(办公室)韩林樟秘书长兼办公室主任,协调汇总制订2017年社会组织评估书认定各项工作,协会2017年年审工作,协调组织小组各成员进行评估工作的开展。
四、任务分解
    评估总计分为四个大项第一部分基础工作、第二部分内部管理、第三部分工作绩效、第四部分社会评价,及其59个小项工作。薄文峰、郝利伟、韩林樟、蒋剑、王升超副会长(副组长)主要负责第一部分、第二部分、第三部分申报评估材料的工作。李绍玮、王立杰、焦增琴、马硕负责第四部分申报评估的工作。相关组员(副秘书长以上)配合此次评估申报工作,秘书长(办公室主任)负责协调、调度常务理事参与辅助评估工作开展。
评估工作任务分工如下:
1、靳国彬负责:评估全面工作总负责人,督促评估工作进展情况,验收各项评估准备工作。
2、薄文峰负责:协会负责人、理事、会员、志愿者档案建设的审核验收,财务管理制度的审议修改,涉及评估申报内容里人事、财务管理材料准备工作。协助整理各项会议纪要内容。
3、郝利伟负责:整理协会办公室相关材料,办公室内部建设及各项规章制度上墙联系赵伟杰副秘书长,负责协会官方网站、微信公众号建设,协会相关申报评估工作,主要协助负责领导小组办公室工作。
4、韩林璋负责:此次评估工作的总协调,负责相关评估工作的开展,调度相关人员进行评估工作的进行。汇总收集整理协会年审相关材料的准备、协会会员、志愿者花名册制作,完善整理协会内部各项管理制度,财务审计、捐赠收支材料整理方面工作。收集相关荣誉证书、媒体报道、公益活动图片,整理补充各项公益项目活动的通知、总结及各项会议的纪要和决议相关材料收集工作,负责联系沟通民政局工作,申报评估资料汇总后联系赵伟杰副秘书长制作印刷评估书,主要负责领导小组办公室工作。
5、蒋剑负责:整理协会相关培训内容、培训纪要方面材料准备工作,主要协助负责领导小组办公室工作。
6、王升超负责:联系协会财务会计人员,审议修改财务管理制度,涉及评估申报内容里财务审计方面管理材料准备工作。主要协助负责领导小组办公室工作。
7、王立杰负责:协会档案、宣传建设,协助薄文峰副会长、领导小组办公室工作。
8、赵伟杰负责:协会办公室内部装饰宣传、制度上墙建设,4A申请评估书的编辑制作印刷工作,协助领导小组办公室秘书长工作。
9、张艳平负责:收集整理相关媒体报道协会公益活动的报纸、视频、网站资料的收集,报纸原版、电子版截图下载资料的收集。协会公益活动的总结的撰写,协助领导小组办公室秘书长工作。
10、李海军负责:协会人事、助学档案建设指导相关工作,协助领导小组办公室工作。
11、任木旺负责:协会官方网站、微信公众号的建设,协助郝利伟副会长、韩林樟秘书长及领导小组办公室工作。
12、焦增芹负责:第四部分评估工作,协助领导小组办公室工作。
13、马硕负责:协助领导小组办公室及秘书长工作。
14、刘茹负责:协助领导小组办公室及秘书长工作。
15、石俊杰负责:协助领导小组办公室及秘书长工作。
五、工作要求
1、此次评估工作时间紧,任务重,作为协会今后认定慈善公益组织起到重要依据作用,同时对协会内部建设管理工作也是一次考验,通过开展社会团体评估工作,查摆问题,规范协会各项工作的落实,完善各项规章制度,加强自身建设,更好的服务社会。
2、各领导小组成员、全体理事、会员在会长的领导下按照协会章程及评估工作要求完成此项任务,在协会副会长、秘书长(小组副组长)、领导小组办公室的统一安排下各司其职按时完成此次评估工作,服从领导,不互相推诿,消极怠工,积极主动,负起责任。
3、协会相关活动安排统一在5月1日后开展,中心工作按照2017年协会工作要点与工作计划开展各项公益活动,已经报备的活动及上级领导机关安排的志愿服务活动按时开展。秘书处如有相关项目申请、其他交流活动提前沟通上报会长,告知常务理事会知晓并审议,再决定是否组织开展。其他公益活动协会不再安排开展,全力以赴落实评估工作。各县市活动按照协会2017年工作要点正常开展。
4、评估工作绩效考核,对参与评估工作的成员进行评优表彰,对消极怠工,互相推诿,不服从安排的人员进行批评。对相关评估内容涉及到协会人员档案及相关材料内容严格落实保密制度,不得泄露个人信息及协会重要决议。
5、把社会组织评估作为一项常态化、制度化的工作积极予以推进。本年度评估工作结束后,省社会组织评估委员会将社会组织评估结果通报各设区市和有关省属业务主管单位,把社会组织的评估等级作为政府职能转移和购买服务的准入条件。
附:公益性社会团体评估指标

邢台市公益服务协会
2017年3月22日

公益性社会团体评估指标.xlsx

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